桃園市市民卡之學生卡作業須知

  中華民國 104年 9月 9 日府教資字 104023535838 號令發布

• 桃園市政府教育局（以下簡稱本局）為規範本市市民卡之學生卡申請、製作、發放、使用及管理作業，特訂定本須知。
• 本須知所稱學生卡，為本市市民卡卡別之一，係本市學生用於學生身分證明、學校或公立圖書館圖書借閱，並具有資訊存儲、資訊查詢及交易支付等功能之智慧卡，並由桃園市政府規劃擴充其他應用功能。
• 學生卡視同本市學校之學生證，卡面呈現之資料為校名、姓名、學號、照片及借書條碼，國民中學及高級中學階段卡片背面加印註冊戳章欄位。
• 同意開啟學生卡電子票證功能者，該卡即具備智慧卡交易支付功能及相關優惠項目。
• 學生卡發放及申請對象如下：
  1. 本市市立高級中學及國民中、小學所屬學生。
  1. 本市國、私立五專、高中、高職、國民中學及國民小學學生以校為單位申請。
• 學生卡之申辦方式為填寫「個人資料利用同意書」（以下簡稱「同意書」，如附件一）並將學生資料及照片上傳至桃園市民卡卡片管理系統（以下簡稱「管理系統」）；其申辦流程如下：
  1. 填寫同意書：
     1. 每學年第一學期開學後一個月內，由各校發放「同意書」調查學生開啟電子票證之意願，經學生及家長或法定代理人簽章後留存各校備查。
     2. 學期中轉入之學生，應重新填寫「同意書」。
     3. 個別學生是否開啟電子票證功能，須於「管理系統」中勾選。
  1. 上傳學生資料：
     1. 使用全國圖書系統或全誼資訊股份有限公司校務系統之學校，學生資料可每日自動同步至「管理系統」。
     2. 學校可依據管理系統學生卡資料上傳欄位範例 excel檔填寫學生資料後，上傳至管理系統。
     3. 學生姓名若為罕見、罕用字，應安裝「全字庫」（http://www.cns11643.gov.tw/AIDB/welcome.do）字型，若學校電腦可正常顯示卡片即可正常印製。
  1. 上傳學生照片：
     1. 照片必須為最近六個月內彩色、半身，淺色或白色背景， jpg格式之證件照（不可為生活照）。學生照片可由學校統一協助拍攝。
     2. 照片以班級為單位分別上傳至「管理系統」。
     3. 照片檔名依身分證字號命名。
  1. 製作學生卡：
     1. 新學期開始後一個月內，各校檢查學生資料無誤後，個別送出製卡訊息至「管理系統」。
     2. 本局將依各校進度，將各校製卡訊息分批傳送至製卡公司以製作學生卡。
     3. 學生卡製作完成後，由本局通知各校領回卡片，再轉發給學生。
• 學生由國小升國中，國中升高中，或轉入新學校應重新申請換發新卡。
• 學生卡第一次申請免費，學生因升學或轉入新學校視為第一次申請。
• 申請換、補發卡，有下列情形之一者，所需費用由持卡人部分負擔新臺幣五十元整。
  1. 卡片遺失。
  1. 卡片污損、殘缺，致無法辨認、讀寫。
  1. 持卡人變更姓名。
  1. 首次發卡未同意開啟電子票證功能，之後欲開啟本功能申請換發新卡。
• 學生申請換、補發學生卡，須至就讀學校辦理。相關流程如下：
  1. 儲值餘額：因人為因素申請換、補發學生卡，卡片中如有儲值金額，須先由學生本人、家長或法定代理人電洽悠遊卡股份有限公司（ 4128880）辦理退費，申請退費須負擔手續費及郵資，費率依悠遊卡股份有限公司之規定。
  1. 檢查卡片是否人為毀損：若確認為人為毀損，由學生繳交五十元部分負擔予學校，並由學校開立收據予持卡人；若看不出任何人為毀損，不須繳交任何費用。
  1. 學校透過「管理系統」線上申請換、補發。
  1. 印出收據及繳費：學校於收到學生繳費之五日內，於「管理系統」上印出三聯式收據，派人攜帶現金或支票至本局「學生卡服務櫃檯」（以下簡稱服務櫃檯，位於桃園市政府十四樓）繳費，經櫃檯人員核章後領回繳費收據及卡片。
  1. 非人為毀損之換補發不需繳費，但仍須印出三聯式收據核章，派人至本局「服務櫃檯」，經櫃檯人員核章後領回繳費收據及卡片。
• 學生卡新製或換、補發卡期間，由學校出具臨時學生證或借書證供學生使用。
• 學生轉出或畢業時，學校得於卡片背面加蓋轉出或畢業字樣之辨識戳章，卡片不須繳回，仍可作為一般悠遊卡使用。
• 學生休學或退學時，學校得於卡片背面加蓋休學或退學字樣之辨識戳章，卡片不須繳回，但學校須於「管理系統」上註記該生休學或退學，該卡片將無法繼續使用。卡片中如有儲值金額，須由學生本人、家長或法定代理人電洽悠遊卡股份有限公司（ 4128880）辦理退費。
• 學生卡所具乘車及消費等優惠功能，至學生畢業當年度十月底終止；學生 倘有延畢情形，須洽學校彙整後送本局辦理卡片學生身分有效期限展期。
• 設籍本市，但就讀於外縣市國、私立五專、高中、高職、國中及國小之學生，可自由申請不具學生證功能之學生卡，其申辦方式如下：
  1. 新申請：
     1. 親洽本局「服務櫃檯」辦理，填寫資料並審核證件後，當場領卡。
     2. 於觀光旅遊局桃園及中壢火車站旅遊服務中心櫃檯索取申請表（如附件三），填寫並黏貼證件後由該中心彙整送至本局辦理，製卡完成後再送回該中心，由申請人領回。
     3. 由區公所、市立圖書館總館及十三區轄下各主要分館臨櫃申辦據點代為收件，交由本局製卡完成後，送至各臨櫃申辦據點，由申請人領回。
  1. 換補發：親洽本局「服務櫃檯」，出示身分證明文件後辦理。所需費用依第九點之規定。
  1. 申請限制：每人僅能申請二張記名式晶片悠遊卡。